Na řízení o místních poplatcích, které vede obecní úřad v přenesené působnosti, se vztahuje zásada mlčenlivosti, stanovená § 9 odst. 1 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, a blíže rozvedená v jeho hlavě IV. Člen zastupitelstva má dle § 82 písm. c) zákona o obcích právo požadovat od zaměstnanců obce zařazených do obecního úřadu informace ve věcech, které souvisejí s výkonem jeho funkce. Byť se toto ustanovení výslovně neomezuje pouze na informace týkající se samostatné působnosti obce, nelze dle našeho názoru dovodit jakoukoliv bližší souvislost znalosti jména konkrétního dlužníka a jeho dlužné částky s výkonem funkce člena zastupitelstva, a je tedy nutné v této věci zachovávat mlčenlivost a chránit osobní údaje i vůči členům zastupitelstva. Přístup k těmto informacím mohou mít leda starosta a místostarosta, kteří jsou ze zákona součástí obecního úřadu, i na ně se potom vztahuje povinnost mlčenlivosti podle daňového řádu. Zveřejňování jmen dlužníků je nepřípustné.