Přípustné je v každém případě pořizování záznamů samotným zastupitelstvem pro potřeby zasedání, a to i bez souhlasu přítomných, na základě tzv. úřední licence. Souhlas přítomných bude naopak potřeba pro jiné potřeby, například pro zveřejňování záznamů na Internetu.
Zakázat pořizování záznamů přítomnými není dle stanovisek Ministerstva vnitra a Veřejného ochránce práv také samo o sobě možné, byť jistá omezení v tomto směru vyplývají pro pořizovatele z § 12 občanského zákoníku. O zákazu by bylo možné uvažovat, pokud by jejich pořizování rušilo průběh zasedání.