Obecně neexistuje povinnost zamýšlenou smluvní stranu konkretizovat, postačuje uvedení údajů podle § 39 odst. 1 zákona o obcích jako u jiných záměrů. Pokud však chce obec přesto uvést konkrétního zájemce, musí dbát ochrany osobních údajů. Podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, i názoru Úřadu na ochranu osobních údajů lze osobní údaje v tomto případě zveřejnit pouze se souhlasem dotčených osob. Souhlas musí splňovat požadavky ust. § 4 písm. n) a § 5 odst. 4 zákona o ochraně osobních údajů. V opačném případě bude třeba záměr anonymizovat. I pokud obec v záměru pouze obecně uvede, že chce danou smlouvu uzavřít s konkrétní osobou, mělo by ze záměru současně vyplývat, že tato okolnost neznamená, že jiné osoby nemohou podat obci vlastní nabídky. Obec by totiž v souladu se zásadami hospodárnosti měla vždy akceptovat nabídku, která je nejvýhodnější (v širokém smyslu – nemusí jít vždy jen o výhodnost v ekonomickém smyslu).